Hoe vraag ik, als vereniging of stichting, een bewijs van garantstelling voor meerdere buitenlandse verenigingen aan?

Organiseert u als vereniging of stichting een evenement en wilt u diverse buitenlandse verenigingen uitnodigen? Dan is het niet nodig om voor iedere deelnemer apart een bewijs van garantstelling met gelegaliseerde handtekening te regelen.

Een gemeenschappelijke aanvraag gaat als volgt:

1. Schrijf op officieel briefpapier van uw club of stichting een brief met de namen van de vereniging(en) en deelnemers (persoonsgegevens en paspoortnummers) die naar Nederland willen komen.
2. Laat de brief ondertekenen door iemand van het bestuur en laat deze handtekening legaliseren bij een stadsdeelkantoor.
3. Stuur de gelegaliseerde brief samen met een (kopie van een) uittreksel van de Kamer van Koophandel naar de vereniging(en) in het buitenland. Daarmee kan de vertegenwoordiger van de vereniging in één keer alle visa aanvragen.